Autor
Projektová data versus kmenová data
Do každého projektového procesu vstupují dvě kategorie dat – data projektová a data kmenová. Požadavky na jejich správu a nastavení přístupů a oprávnění jsou v obou případech odlišné. Projektová data zahrnují informace o zakázkách či projektech. Tato data se v průběhu procesu velmi rychle mění a vyvíjejí se. Navíc se zde nabízí možnost online kooperace, připomínkování či revize. Oproti tomu jsou kmenová data více méně konzistentní. Jedná se o tzv. pomocná data, která jsou vytvářena vybranou skupinou správců jako zdroj pro práci na projektu.
Vyšší efektivita a transparentnost projektů s EPLAN aplikacemi
Společnost EPLAN nabízí pro správu obou typů dat cloudové aplikace. Podporu pro spolupráci napříč všemi projekty, a to nezávisle na místě, poskytují vzájemně kooperující aplikace – eMANAGE, eVIEW a eSTOCK. Aplikace jsou dostupné zdarma pro všechny předplatitele v rámci EPLAN Cloud.
Snadné nahrávání, sdílení a správa projektů
Bezpečné a rychlé nahrávání dat do cloudu a jejich sdílení s vašimi spolupracovníky, dodavateli a obchodními partnery zajistí aplikace EPLAN eMANAGE.
A jak to celé funguje? Záloha projektu, včetně doprovodných dokumentů, je nahrána do cloudového úložiště v daném formátu (PDF, DOC, XLSX1). Data jsou dostupná ke stažení pro každého, kdo na projektu spolupracuje. V přípravě úpravy se nahraje do systému nová verze.
Snadné revidování projektu
Potřebujete projekt konzultovat a připomínkovat i s dalšími spolupracovníky, kteří se přímo nepodílí na jeho tvorbě? V tomto případě přichází na řadu aplikace EPLAN eVIEW. Danou verzi projektu je zde možné prostřednictvím aplikace eMANAGE digitálně publikovat a zpřístupnit všem zúčastněným stranám. Aplikace eVIEW může být bez problémů spuštěna na jakémkoliv zařízení a umožňuje přidávat komentáře a poznámky, na které mohou projektanti ihned reagovat.
V systému EPLAN eVIEW mohou být zobrazovány, ověřovány a v režimu sledování změn opatřovány komentáři projekty platformy EPLAN.
Kmenová data jako nedílná součást projektů
Současný trend nabízí stále častěji možnost práce z domova. Jeden ze zásadních limitů tohoto způsobu práce je přístup k odpovídajícím kmenovým datům, která jsou nezbytná pro práci na projektu. Kmenová data lze rozdělit na dva druhy – data uložená v podobě souborů a data uložená v databázích, primárně se jedná o data artiklů. V případě správy dat v podobě souborů přichází opět na řadu aplikace EPLAN eMANAGE, která umožňuje sdílení nejen projektů, ale i kmenových dat odkudkoliv. Projektant je snadno synchronizuje pro použití ve svých projektech.
Prostřednictvím aplikace eMANEGE lze sdílet různé balíčky kmenových dat např. pro různá oddělení či konkrétní projekty
Pro správu, nahrávání a sdílení existujících dat artiklů ze stávajících databází, či vytváření nových, je na EPLAN Cloud k dispozici samostatná aplikace eSTOCK2. Tento správce databáze artiklů umožňuje pro sdílení kmenových dat nastavení přístupových práv k jednotlivým položkám. Zda projektant daný artikl uvidí je závislé na tzv. „uvolnění“. Zjednodušeně to znamená, že pokud správce databáze na daném artiklu pracuje a není uvolněn, vidí ho pouze správci, nikoliv projektanti. To, které artikly po jejich uvolnění projektanti uvidí, je řízeno sbírkami. Každý artikl lze přiřadit do libovolného počtu sbírek a sdílet ho vždy s konkrétními projektanty používající danou sbírku.
Cloud prostředí pro efektivní spolupráci
Zvyšte produktivitu a efektivitu vašich projektů prostřednictvím cloudových aplikací, které neslouží pouze jako úložiště, ale zejména vytváří prostředí pro aktivní spolupráci mezi projektanty, jejich spolupracovníky a obchodními partnery nezávisle na umístění. Ušetříte tak cenný čas a mějte vždy přehled o nejaktuálnějších datech s aplikacemi EPLAN.
Další články, které by vás mohly zajímat:
- Software a služby z jednoho zdroje: 100 000 registrací na eplan.com
- Projektování v cloudu: miřte vysoko!
- Více informací o aplikaci eMANAGE
1) Pouze v placené verzi
2) Pouze pro platformu EPLAN 2023 a předplatitele
Kontaktujte nás